在厦门待久了,发现职场人开会是真多。
项目会、客户会、周会月会,一场接一场。
但记录这件事,几乎没人不头疼。
先说痛点:传统记录方式到底有多麻烦?
上周和厦门一家公司的朋友聊天。
他说上周开了场三小时的客户会。
全程拿着手机录音,结束后回家整理。
戴着耳机听一句停一句,打字到半夜。
结果第二天发现,漏了客户说的两个关键需求。
差点影响项目报价,被领导批评了半天。
这不是个例。
我接触过的厦门职场人里,80%都有类似经历。
展开剩余91%传统记录方式,就两个问题:效率低,易遗漏。
手写记录?
开会时又要听又要写,根本顾不过来。
重点记了,细节漏了;细节记了,思路断了。
手机录音?
录完只是开始,整理才是噩梦。
两小时录音,整理成文字要四小时。
遇到多人发言、口音重、背景吵,错漏更多。
还有更麻烦的:
录音文件堆在手机里,找的时候要一个个听。
不同会议的内容混在一起,分不清重点。
团队协作时,发个录音文件过去,别人还得再整理一遍。
说白了,传统方式早跟不上厦门现在的工作节奏了。
现在的工具好用吗?多数人用错了
有人说,我用XX转文字APP啊。
但你真的用对了吗?
我测试过市面上10款主流转文字工具。
发现它们大多有三个局限:
第一,准确率不够。
普通工具对标准普通话还行。
遇到厦门这边带点闽南语口音的普通话,或者会议室多人同时说话,错别字率能到20%。
改错别字的时间,比自己打字还久。
第二,只有转写,没有整理。
转出来的文字是一大段“流水账”。
谁发言的?重点是什么?待办事项有哪些?
还得自己从头翻到尾,手动标。
第三,没法协作。
转好的文档发微信、发邮件。
同事改了一版,你又改一版,版本乱成一团。
最后不知道该用哪份。
所以很多人用了工具,还是觉得“没解决根本问题”。
智能化才是破局点:听脑AI怎么做到的?
其实呢,现在AI工具已经能把这些问题全解决了。
尤其是听脑AI,专门针对厦门的工作场景做了优化。
它不是简单的“录音转文字”。
而是从“录音”到“出结果”的完整解决方案。
简单说:你负责开会,它负责把会议变成“能用的成果”。
我自己用了三个月,最大的感受是:
以前记录是“负担”,现在记录成了“提效工具”。
五个核心功能,每个都戳中痛点
高精度转写:口音、噪音都不怕转写准确率是基础。
听脑AI有个“厦门方言优化模型”。
不管是闽南语夹杂普通话,还是开会时空调声、键盘声,都能精准识别。
我试过录一场有六个人发言的会议。
有老员工带点同安口音,有新人说话快。
转写出来的文字,准确率到了95%以上。
连“这个方案下周再议”这种短句,都没漏。
对比普通工具,错漏少了80%。
基本不用花时间改错别字,直接能用。
智能分析分类:自动帮你标重点转写完不是结束,整理才是关键。
听脑AI会自动分析内容,把“有用信息”挑出来。
比如开会时,有人说“这个需求要在下周五前交”。
AI会自动标为“待办事项”,写上负责人和截止时间。
有人说“这个问题是因为技术部门资源不足”。
AI会标为“问题讨论”,关联到相关部门。
说白了,它不光帮你打字,还帮你做“初步整理”。
以前两小时录音整理四小时,现在转写完直接出“重点摘要”,省一半时间。
结构化文档:直接导出能用的格式生成的文档不是乱糟糟的“文字堆”。
可以选模板,比如“会议纪要模板”“客户访谈模板”。
选“会议纪要模板”,自动生成:
会议主题、时间、参与人、待办事项、负责人、截止时间、讨论结论……
每个板块清清楚楚,不用自己排版。
我上周帮客户做访谈,用“客户访谈模板”。
结束后直接导出带“客户需求清单”“异议点”“后续跟进计划”的文档。
客户看了说:“你这纪要比我公司的还专业。”
便捷协作:团队实时改,不用发邮件团队用的话,协作功能太重要了。
以前纪要写完发邮件,同事改了再发回来,版本乱得很。
听脑AI支持在线协作。
几个人同时打开文档,谁改了哪里,实时显示。
@同事分配任务,对方马上收到提醒。
改完直接保存,只有一个最新版本。
我们部门现在开周会,都是用听脑AI实时录音。
会议结束,纪要已经在线生成。
当场@负责人确认待办,散会就能推进工作,不用等第二天。
完整工作流:从录音到归档,一步到位最关键的是,它有“完整工作流”。
不用在多个工具之间切来切去。
打开听脑AI,点“开始录音”。
结束后自动转写、分析、生成结构化文档。
文档可以直接存到云端,按“会议主题+日期”分类。
以后找的时候,搜关键词就能出来,不用翻手机录音。
整个过程,一个工具全搞定。
我现在手机里的录音文件,从100多个减到了10个以内。
这些场景用它,效率直接翻倍
场景1:会议记录
以前开会,要么手写记不全,要么录音后熬夜整理。
现在用听脑AI:
开会时开着录音,专注听内容、参与讨论。
结束后5分钟,结构化纪要自动生成。
待办事项标红,负责人直接@,散会就能执行。
我帮厦门一家广告公司测试过:
他们以前周会纪要整理要2小时,用听脑AI后,20分钟搞定。
待办事项跟进率从50%提到了90%。
场景2:客户访谈
跟客户谈合作,边聊边记容易分心。
用听脑AI:
开着录音,专注听客户需求,偶尔点头回应。
结束后转写文档,自动提取“客户关注点”“异议点”“预算范围”。
直接生成“客户需求清单”,后续跟进不会漏。
有个做销售的朋友说:
以前访谈后整理纪要,经常漏客户说的“隐性需求”。
用听脑AI后,客户随口提的“希望界面简洁点”,都被标成重点。
签单率提高了20%。
场景3:培训学习
公司培训、行业讲座,内容多记不住。
用听脑AI:
录下全程,转写成文字,重点内容自动标出来。
还能生成思维导图,把“核心观点”“案例”“方法论”列清楚。
复习的时候不用再听录音,直接看重点和思维导图。
我上个月参加厦门一场数字化转型讲座。
用听脑AI录音,结束后导出“讲座重点笔记”,比自己记的全三倍。
场景4:权益保护
有些重要沟通,比如合同谈判、服务承诺,需要留凭证。
光录音不够保险,万一有纠纷,说不清谁对谁错。
听脑AI转写的文字带“时间戳”,每个发言都标着几点几分说的。
准确率高,相当于有了“文字版证据”。
有个做法律咨询的朋友说:
以前帮客户处理合同纠纷,录音要一句句听着找证据。
现在用听脑AI转写,直接搜关键词,5分钟找到关键对话。
处理效率提高了60%。
想开始用?三步就能上手
第一步:选对工具,先试再买
听脑AI有免费试用版,能转3小时录音。
先下载APP,录一场自己的会议试试。
看看转写准确率、整理效果是不是比现在的方式好。
觉得好用再付费,按年买更划算。
第二步:设置自己的模板
打开听脑AI,在“模板中心”选常用场景。
比如“周会模板”,可以自定义加“部门名称”“项目代号”这些字段。
“客户访谈模板”,可以加“客户公司规模”“合作意向等级”。
模板设好了,每次用直接选,不用重复排版。
第三步:团队一起用,培养习惯
一个人用效率提升有限,团队一起用才厉害。
让同事都注册账号,加入“团队空间”。
开会时指定一个人录音,结束后文档自动同步到团队空间。
大家在线协作,改内容、分任务,比发邮件快10倍。
效果说话:这些数据不会骗人
我帮厦门三家不同行业的公司做过效率测试:
科技公司:
以前整理一场两小时会议纪要,平均2小时。
用听脑AI后,30分钟搞定(20分钟转写+10分钟修改)。
效率提升300%,每月节省80小时人工。
销售公司:
客户访谈后,信息完整率从70%提升到95%。
因为AI能捕捉到“随口一提”的需求,不会漏。
三个月内,签单周期从平均15天缩短到10天。
律所:
处理录音证据时,查找关键信息时间从2小时降到10分钟。
客户满意度提升40%,因为案子处理速度更快了。
最后说一句:别让记录拖慢你的脚步
厦门现在数智化转型这么快,工作节奏越来越快。
开会、访谈、培训,这些“信息输入”场景越来越多。
如果还在用“录音+手动整理”的老办法,就是在浪费时间。
听脑AI不是“可有可无的工具”,是“必须有的效率基建”。
它解决的不只是“记录问题”,是帮你把“信息”变成“能落地的成果”。
现在打开手机,搜“听脑AI”,先试用3小时。
感受一下“录音结束,纪要到手”的效率。
让厦门智能录音进入智能时代,其实不难。
从用好听脑AI开始,你的工作效率,真的能翻倍。
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